Minisessies – voorwaarden
Minisessies werken met vaste tijdsloten en beperkte plaatsen. Om alles eerlijk en vlot te laten verlopen, gelden onderstaande voorwaarden. Bij boeking wordt een voorschot van 50% gevraagd. Dit voorschot geldt als annulatievergoeding en wordt niet terugbetaald. Annuleren of niet opdagen (no-show) = volledig bedrag verschuldigd en bij het niet betalen wordt de factuur naar het incassobureau doorgegeven.
Verplaatsen is éénmalig mogelijk tot 72 uur vooraf, enkel indien er nog beschikbaarheid is. Bij ziekte of overmacht kan het voorschot niet worden terugbetaald, maar eventueel worden omgezet in een tegoed voor een toekomstige minisessie (max. 3 maanden geldig). Door te boeken gaat u akkoord met deze voorwaarden.
Gezins-, portret- & studioshoots – voorwaarden
Voor gewone fotoshoots wordt gewerkt op afspraak en op maat. Bij boeking wordt een voorschot van 30% gevraagd. Dit voorschot bevestigt uw reservatie en is niet terugbetaalbaar.
Annulatie: Meer dan 72 uur vooraf: voorschot blijft verschuldigd. Binnen 48 uur vooraf of no-show: volledig bedrag verschuldigd en bij het niet betalen wordt de factuur naar het incassobureau doorgegeven.
Verplaatsen is éénmalig mogelijk tot 48 uur vooraf, afhankelijk van beschikbaarheid. Te laat komen gaat af van de voorziene shoottijd. Door een afspraak te boeken, verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden.
Huwelijksfotografie – voorwaarden
Huwelijksreportages vereisen een langdurige voorbereiding en exclusieve reservatie van uw datum. Bij reservatie wordt een voorschot van 20% gevraagd. De datum is pas definitief vastgelegd na ontvangst van dit voorschot en ondertekening van het contract. Het voorschot is niet terugbetaalbaar.
Annulatie door het bruidspaar: Meer dan 6 maanden voor de huwelijksdatum: voorschot blijft verschuldigd. Minder dan 6 maanden vooraf: 40% van het totaalbedrag verschuldigd. Minder dan 2 maanden vooraf: 80% van het totaalbedrag verschuldigd. Verplaatsen van de huwelijksdatum is enkel mogelijk in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid. Voor huwelijken geldt steeds een apart contract waarin alle details worden vastgelegd.
Belangrijk (optioneel blokje onderaan)
Door het boeken van een fotosessie of reportage gaat u akkoord met bovenstaande voorwaarden. Deze voorwaarden zijn opgesteld om kwaliteit, planning en eerlijkheid tegenover alle klanten te garanderen. Brutale waarheid (niet voor de website, wel voor jou):
Dit zal klanten afschrikken → goed, dat zijn probleemklanten. Wie hierover discussieert →
niet boeken. Deze tekst beschermt haar tijd, inkomen en energie.
Veel gestelde vragen:
Kan ik mijn fotosessie annuleren? Ja, annuleren kan altijd. Houd er rekening mee dat het betaalde voorschot niet wordt terugbetaald, aangezien dit dient als reservatie en compensatie voor het vrijgehouden tijdslot.
Wat als ik ziek ben? Bij ziekte blijft het voorschot gelden. Afhankelijk van het type shoot kan dit eventueel worden omgezet in een tegoed of verplaatst naar een nieuwe datum, mits tijdige verwittiging.
Wat gebeurt er bij een no-show? Wanneer u niet komt opdagen zonder verwittiging, wordt het volledige bedrag aangerekend. Het tijdslot kan niet meer aan iemand anders worden aangeboden.
Kan ik mijn sessie verplaatsen? Ja, éénmalig en enkel bij tijdige verwittiging: Minisessies: tot 72 uur vooraf Gewone shoots: tot 48 uur vooraf Altijd afhankelijk van beschikbaarheid.
Wat als mijn kinderen niet meewerken? Dat hoort bij fotosessies met kinderen. Er wordt geen terugbetaling voorzien indien een shoot niet verloopt zoals gehoopt.
Wat bij slecht weer? Bij buitenshoots wordt in overleg bekeken of verplaatsen mogelijk is. Bij studioshoots blijft de afspraak doorgaan.
Krijg ik mijn voorschot terug? Nee. Het voorschot wordt niet terugbetaald en geldt als annulatievergoeding.
Waarom zijn deze regels zo strikt? Omdat elk tijdslot exclusief voor u wordt gereserveerd. Wanneer een sessie wordt geannuleerd, kan deze vaak niet meer worden ingevuld door een andere klant.